BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY PRZEMĘT

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Do obowiązków należy:

1. Kierowanie pracą Urzędu Stanu Cywilnego oraz Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, a w szczególności:
   • nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
   • właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
   • przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz upoważnień;
   • przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
   • prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
   • sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
   • wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
   • nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
2. Współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy opracowywaniu ostatecznego dokumentu opis stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz w przeprowadzeniu naboru i służby przygotowawczej w zakresie kierowanego referatu.
3. Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:
   • statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów;
   • rejestracji aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu;
   • unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego;
   • wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg;
   • zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
   • zmiany imion i nazwisk;
   • nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
   • zaświadczenia o zdolności  do zawarcia małżeństwa za granicą;
   • zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
   • odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego;
   • powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego;
   • udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego;
   • profilaktyka dokumentów konserwacja akt stanu cywilnego.
4. Sporządzanie protokołu ostatniej woli spadkodawcy.
5. Gromadzenie dokumentów i prowadzenie spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej oraz obronnych, a w szczególności:
   • udział w pracach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
   • planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie;
   • opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej;
   • planowanie w zakresie spraw obronnych;
   • nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie;
   • przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń.
6. Gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw społecznych, a w szczególności:
   • zgromadzenia i imprezy masowe;
   • poświadczania własnoręczności podpisu;
   • poświadczanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
7. Organizowanie jubileuszy okolicznościowych z zakresu działania zajmowanego stanowiska.
8. Prowadzenie rejestru wyposażenia zajmowanych pomieszczeń biurowych kierowanego wydziału.

Metryczka